استشارات العطاءات والمناقصات

تقوم خدمة استشارة العطاءات والمناقصات الخاصة بنا بتقييم عملية العطاء والمناقصة الخاصة بكم بالكامل

تقوم خدمة استشارة العطاءات والمناقصات لدينا بمساعدتك لتقييم كفاءة العطاء والمناقصة الخاصة بكم وفعاليتها.
التحديد والتوصية بالتغييرات عند الاقتضاء لمساعدتكم بالتنافس بشكل ناجح للعطاءات المنافسة .
مراجعة معدلات الفوز، الآليات المتبعة، طريقة التقديم، قدرة فريق العطاء، بيئة الإنتاج والنظام والتكنولوجيا .

single-img-six
تغطيتنا

ما الذي سيغيره نسبة 1 % من عائد معدل الفوز الخاص بك؟

اذا لا تملك الإجابة على هذا السؤال، فأنت بحاجة إلى جمع البيانات لحسابها. الزيادات الصغيرة في معدل الفوز غالبا ما تستحق جهداً كبيراً..
إن زيادة معدل الربح الخاص بك قد يعود عليك في أغلب الأحيان بعائد استثماري أفضل من البحث على عملاء جدد.
بمجرد معرفة معدل فوزك، يمكنك بسهولة تتبع أدائه والعمل باستمرار على تحسينه.
لدينا خدمة مراجعة مستقلة حيث نقوم بتقييم أربعة مجالات أساسية لعملية إدارة العطاءات والمناقصات: جودة العرض، عملية الاستجابة، كفاءة العرض، فعالية العرض .
يتم إجراء المقابلات وورش العمل في مقركم مع كبار المسؤولين التنفيذيين ومديري المبيعات وفرق دعم المبيعات.
يتم تقييم العملية وفقًا لأفضل الممارسات المتبعة في الجمعية العالمية لمحترفي إدارة العروض APMP ويتم تقديم تقرير مفصل عن النتائج والتوصيات إلى كبار المديرين التنفيذيين
single-img-eight

مراجعة التقديمات

نادرً ا ما يتم تقديم ملاحظات العملاء المشترين بشكل تفصيلي وكا ف وواضح لتقييم الاستجابة والرد الخاص بكم على المناقصة وفق ا لمعايير التقييم الخاصة بهم مما يصعب عليكم الحصول على رؤية واضحة حول المواضيع او النقاط التي يمكن إجراء تحسينات عليها .
سنقوم بمراجعة وتحديد من ثلاث إلى خمسة تقديمات حديثة ومقارنتها في كراسة الشروط والمواصفات ومتطلبات طلب تقديم العروض وتقديم الملاحظات.
تقييمنا سيكون لتقييم آلياتكم المتبعة وردودكم على الأسئلة والمتطلبات وملائمة الحل المقدم، قياس القيمة وتحديد وتوضيح القيمة والتركيز الفعلي على العميل والإقناع.
بالإضافة إلى قواعد اللغة وأسلوب الكتابة والهيكلة والجاذبية المرئية...الخ.

single-img-eight

مراجعة التقديمات

نادرً ا ما يتم تقديم ملاحظات العملاء المشترين بشكل تفصيلي وكا ف وواضح لتقييم الاستجابة والرد الخاص بكم على المناقصة وفق ا لمعايير التقييم الخاصة بهم مما يصعب عليكم الحصول على رؤية واضحة حول المواضيع او النقاط التي يمكن إجراء تحسينات عليها .
سنقوم بمراجعة وتحديد من ثلاث إلى خمسة تقديمات حديثة ومقارنتها في كراسة الشروط والمواصفات ومتطلبات طلب تقديم العروض وتقديم الملاحظات.
تقييمنا سيكون لتقييم آلياتكم المتبعة وردودكم على الأسئلة والمتطلبات وملائمة الحل المقدم، قياس القيمة وتحديد وتوضيح القيمة والتركيز الفعلي على العميل والإقناع.
بالإضافة إلى قواعد اللغة وأسلوب الكتابة والهيكلة والجاذبية المرئية...الخ.
single-img-eight

تدقيق العمليات

الأشخاص وحدهم لا يكفون لزيادة معدل فوزك. بغض النظر عن احترافية موظفيك، إذا لم تكن العمليات موثقة وإذا لا يمكن تنفيذ العملية من قبل شخص اخر غير الذي قام بتصميمها إذا هذه ليست عملية.
سيكون تدقيقنا بإجراء تقييم ناقد – بالاعتماد على أفضل الممارسات - للعمليات الخاصة بك بدءًا من التأهيل وحتى إدارة الاستجابات والردود، والتخطيط اللوجستي، وتخصيص الموارد، والجدولة، والمسؤوليات، وكتابة المحتوى، والإنتاج والتسليم .
يمكننا تطوير وتوثيق العمليات المناسبة في حال عدم وجودها لديكم . ستكون هناك حاجة لإجراء مقابلات مع عدد من رؤساء المبيعات وموظفي المبيعات وموظفي العطاءات والمناقصات وسيتم تقديم تقرير مفصل عن النتائج والتوصيات إلى فريق الإدارة العليا.

single-img-eight

تدقيق الموارد الداعمة

يوجد هناك عدد من المجالات الأساسية التي يمكن أن يكون للاستثمار فيها تأثير مباشر على معدلات الفوز، زيادة بسيطة في نسبة معدل الفوز تبرر بعض الجهود الملحوظة والاستثمار في هذه المجالات.
سيكون تدقيقنا بإجراء تقييم ناقد للوظائف المتاحة لدعم عملية العطاءات والمناقصات الخاصة بكم بدءًا من التأهيل وحتى إدارة الاستجابات والردود، والتخطيط اللوجستي، وتخصيص الموارد، والجدولة، والمسؤوليات، وكتابة المحتوى، الإنتاج والتسليم .
سنجري مراجعة شاملة لمكتبة العطاءات والمناقصات الخاصة بكم، ونراجع المحتويات مثل معلومات الشركة، ووصف المنتجات، والصور، والقوالب...الخ.
يتحتم على أخصائي العطاءات والمناقصات لدينا الوصول إلى الموارد والأنظمة ذات الصلة من أجل إجراء مراجعة شاملة.
ستكون هناك حاجة لإجراء مقابلات مع عدد من رؤساء المبيعات وموظفي المبيعات وموظفي العطاءات والمناقصات وسيتم تقديم تقرير مفصل عن النتائج والتوصيات إلى فريق الإدارة العليا.
single-img-eight

تحليل معدل الفوز

ما الذي سيغيره نسبة 1 % من معدل عائد الفوز الخاص بك؟ اذا لا تملك الإجابة على هذا السؤال، فأنت بحاجة إلى جمع البيانات لحسابها. الزيادات الصغيرة في معدل الفوز غالبا ما تستحق جهداً كبيراً..
إن زيادة معدل الربح الخاص بك يعتبر بالعادة عائد استثمار أفضل من البحث على عملاء جدد.
بمجرد معرفة معدل فوزك، يمكنك بسهولة تتبع أدائه والعمل باستمرار على تحسينه.
سنقوم بإجراء تحليل شامل لمعدل الفوز والأداء مقابل القطاعات والسوق المستهدف.
ستكون هناك حاجة لإجراء مقابلات مع عدد من رؤساء المبيعات وموظفي المبيعات وموظفي العطاءات والمناقصات وسيتم تقديم تقرير مفصل عن النتائج والتوصيات إلى فريق الإدارة العليا.

الأسئلة الأكثر شيوعًا

كم تأخذ من الوقت؟

تتفاوت وتختلف المشاريع عن بعضها. وتختلف اختلافًا كبيرًا في الوقت ووفقًا للخدمة ومستوى مشاركتنا. نحن فعالون للغاية في إنشاء المحتوى والعروض. إن خبرتنا التي تزيد عن 14 عامًا، بالإضافة إلى العدد الكبير من القوالب والمحتوى، التي تعني أنه يمكننا انشاء استجابة ورد مقنع والتسليم خلال فترة قصيرة جدًا

كم هي تكلفة الخدمات؟

نقوم بتقييم أسعارنا بانتظام بالمقارنة مع مقدمي خدمات مماثلين لضمان أننا الأكثر تنافسية. بشكل عام نقوم بتقديم التكلفة التقريبية خلال مرحلة الاستشارة الأولية ثم نقوم بإعطاء سعر قبل بدء المشروع

أين تخزن ملفاتي؟

نحن نستخدم مجموعة متنوعة من تطبيقات مايكروسوفت للتواصل والتعاون بشكل فعال مع العملاء. نستخدم جوجل لإدارة المستندات، والذي يسمح لنا بمشاركة وإدارة المحتوى بسلاسة عبر المشاريع

ما مدى سرية معلوماتي؟

سرية العميل تعد من أهم أولوياتنا. أي معلومات حول عميل، سواء كانت شفهية أو مكتوبة، لا يتم مناقشتها أو عرضها على أي عميل آخر. أخصائي العطاءات والمناقصات لدينا هو فقط من لديه تصريح الوصول إلى المعلومات الخاصة بك. نستخدم أعلى مستويات الأمان لإدارة المستندات والوصول إليها