تقوم خدمة استشارة العطاءات والمناقصات لدينا بمساعدتك لتقييم كفاءة العطاء والمناقصة الخاصة بكم وفعاليتها. التحديد والتوصية بالتغييرات عند الاقتضاء لمساعدتكم بالتنافس بشكل ناجح للعطاءات المنافسة . مراجعة معدلات الفوز، الآليات المتبعة، طريقة التقديم، قدرة فريق العطاء، بيئة الإنتاج والنظام والتكنولوجيا .
نادرً ا ما يتم تقديم ملاحظات العملاء المشترين بشكل تفصيلي وكا ف وواضح لتقييم الاستجابة والرد الخاص بكم على المناقصة وفق ا لمعايير التقييم الخاصة بهم مما يصعب عليكم الحصول على رؤية واضحة حول المواضيع او النقاط التي يمكن إجراء تحسينات عليها . سنقوم بمراجعة وتحديد من ثلاث إلى خمسة تقديمات حديثة ومقارنتها في كراسة الشروط والمواصفات ومتطلبات طلب تقديم العروض وتقديم الملاحظات. تقييمنا سيكون لتقييم آلياتكم المتبعة وردودكم على الأسئلة والمتطلبات وملائمة الحل المقدم، قياس القيمة وتحديد وتوضيح القيمة والتركيز الفعلي على العميل والإقناع. بالإضافة إلى قواعد اللغة وأسلوب الكتابة والهيكلة والجاذبية المرئية...الخ.
الأشخاص وحدهم لا يكفون لزيادة معدل فوزك. بغض النظر عن احترافية موظفيك، إذا لم تكن العمليات موثقة وإذا لا يمكن تنفيذ العملية من قبل شخص اخر غير الذي قام بتصميمها إذا هذه ليست عملية. سيكون تدقيقنا بإجراء تقييم ناقد – بالاعتماد على أفضل الممارسات - للعمليات الخاصة بك بدءًا من التأهيل وحتى إدارة الاستجابات والردود، والتخطيط اللوجستي، وتخصيص الموارد، والجدولة، والمسؤوليات، وكتابة المحتوى، والإنتاج والتسليم . يمكننا تطوير وتوثيق العمليات المناسبة في حال عدم وجودها لديكم . ستكون هناك حاجة لإجراء مقابلات مع عدد من رؤساء المبيعات وموظفي المبيعات وموظفي العطاءات والمناقصات وسيتم تقديم تقرير مفصل عن النتائج والتوصيات إلى فريق الإدارة العليا.
ما الذي سيغيره نسبة 1 % من معدل عائد الفوز الخاص بك؟ اذا لا تملك الإجابة على هذا السؤال، فأنت بحاجة إلى جمع البيانات لحسابها. الزيادات الصغيرة في معدل الفوز غالبا ما تستحق جهداً كبيراً.. إن زيادة معدل الربح الخاص بك يعتبر بالعادة عائد استثمار أفضل من البحث على عملاء جدد. بمجرد معرفة معدل فوزك، يمكنك بسهولة تتبع أدائه والعمل باستمرار على تحسينه. سنقوم بإجراء تحليل شامل لمعدل الفوز والأداء مقابل القطاعات والسوق المستهدف. ستكون هناك حاجة لإجراء مقابلات مع عدد من رؤساء المبيعات وموظفي المبيعات وموظفي العطاءات والمناقصات وسيتم تقديم تقرير مفصل عن النتائج والتوصيات إلى فريق الإدارة العليا.