إدارة العطاء والمناقصة

ابتكار استراتيجية الفوز

سنقوم بعقد ورش عمل مع فريقكم وأصحاب المنفعة لتطوير وصقل استراتيجية الفوز

التواجد حتى النهاية

سنعمل حتى تكتمل الاستجابة والرد، بغض النظر عن الوقت المأخوذ؛ وطباعتها وتجهيزها بشكل كامل وإرسالها إلى عميلكم

دراستكم

سنبذل قصارى جهدنا لدراسة أكبر قدر ممكن من المعلومات عن عملكم حتى نتمكن من فهم احتياجاتك واحتياجات العملاء

التجهيز للتسليم

سنقوم بتجميع كل ما عرفناه عن شركتكم واستراتيجية الفوز واخراجها بطريقة مقنعة ومتوافقة مع عملية التقديم

خدمتنا في إدارة العطاء والمناقصة تقوم بتوفير اخصائي لدعمكم

سنعمل معكم على إنشاء ردود ليست استثنائية أو متوافقة ومؤثرة فقط بل ردود توضح القيمة الفعلية المقدمة مما يسمح للعملاء أخذ الخدمة منكم بشكل مستمر

أخصائي العطاءات والمناقصات

من أجل إنشاء استجابات وردود بشكل أسرع وأكثر فعالية من حيث التكلفة لعملائنا، نحن نضمن أن أخصائي العطاءات والمناقصات لدينا لديه الخبرة المتعددة في جميع جوانب تطوير العروض وإنتاج المستندات، ويشمل ذلك إدارة عروض الأسعار، والتخطيط، والكتابة الإبداعية، والتحرير، وتصميم الرسوم .
إنَّ أخصائي العطاءات والمناقصات لدينا حاصل على شهادة الجمعية العالمية لمحترفي إدارة العروض APMP وحاصل على شهادة محترف إدارة المشاريع PMP وليس ماهرا فقط في إدارة عملية تقديم العطاءات والمناقصات، ولكنه يتفوق في استراتيجيات وتطوير الأعمال وذلك لحصوله على التدريب في Strategic Management & Leadership -Level 7 .

خطوات العطاءات والمناقصات الناجحة

نحن نستخدم طريقة مدروسة ومنظمة لإدارة العطاءات والمناقصات. حيث نتبنى عملية Shipley إلى جانب أفضل ممارسات APMP لضمان فاعلية وسرعة استجابة أساليبنا قدر الإمكان
تتم إدارتها بمهارة من قبل أخصائي العطاءات والمناقصات لدينا، العملية التالية ستأخذ عملك في رحلة اكتشاف وتعلم - لتعليم فريقك كيفية تطوير وكتابة ردود فائزة

الاجتماع التحضيري

الاجتماع التحضيري هو الاجتماع الأكثر أهمية لتحديد نطاق العمل والحلول، يتم فيه حضور أصحاب المنفعة لتحديد المهام والأدوار والمسؤوليات والمواعيد النهائية

استراتيجية الفوز

سنقوم بالتعاون معا للعمل على تطوير استراتيجية الفوز من خلال خطة عملية لكتابة مقنعة ومؤهلة للفور

كتابة الاستجابات والردود

إنشاء محتوى داعم لعملية البيع يبرز قدرتك وخبرتك ومهارتك ولماذا تستحق أن يتم اختيارك للتعاقد معك

تصميم الحلول

العمل مع أصحاب المنفعة للتعبير بوضوح ودقة عن الحل المقدم وفوائده وكيف تلبي احتياجات العميل، بلغة سهلة الفهم وخالية من المصطلحات الصعبة

الاستراتيجية التجارية

بيع القيمة بدلاً من السعر
تحديد وتوضيح معايير أو مقاييس القيمة مما يميز عرضك عن المنافسين

المراجعة والموافقة

تقييم مستمر للاستجابات والردود، وتركيز العملاء، الاكتمال، والتواصل الواضح لاستراتيجية الفوز والحلول

الإنتاج والتسليم

يستغرق الإنتاج والطباعة الاحترافية وقتًا، لذلك يجب التخطيط لهما وإدارتهما بوقت كا ف تجنبًا لحدوث طارئ لتغييرات غير متوقعة في اللحظات الأخيرة

الدروس المستفادة

إجراء مراجعة للدروس المستفادة لتحديد ما إذا كان من الممكن تحسين العملية والاستراتيجيات والأشخاص للفرص والمشاريع المستقبلية

تغطيتنا

تتفاوت وتختلف المشاريع عن بعضها. وتختلف اختلافًا كبيرًا في الوقت ووفقًا للخدمة ومستوى مشاركتنا.
نحن فعالون للغاية في إنشاء المحتوى والعروض
إن خبرتنا التي تزيد عن 17 عامًا، بالإضافة إلى العدد الكبير من القوالب والمحتوى، التي تعني أنه بإمكاننا انشاء استجابة وردود مقنعة والتسليم خلال فترة قصيرة جدًا
الحصول على خبرة أخصائي أنتج الآلاف من عمليات التقديم، ولديه مهارة خاصة في توضيح الاستراتيجية الفائزة والحلول يمكن أن يكون الفارق بين النجاح والفشل

طلب معلومات RFI

يُستخدم طلب معلومات RFI بشكل أساسي لجمع معلومات حول منتجات أو خدمات الشركة للمساعدة في اتخاذ قرار بشأن الخطوات التي يجب اتخاذها بعد ذلك .
يمكن إنشاء استجابة طلب معلومات من الصفر خلال فترة يوم إلى يومين، أو خلال فترة أربع ساعات في حالة توفر نماذج او مسودات بشكل مسبق

استبيان التأهيل المسبق PQQ

هو استبيان يقيم مدى ملاءمة القدرات التقنية والتشغيلية والتجارية للشركة.
كما أنها تساعد في وضع قائمة مختصرة للأطراف المهتمة التي تفي بمعايير التأهيل المطلوبة .
بشكل عام، يمكن إكمالها من الصفر خلال فترة يوم إلى يومين، أو خلال فترة أربع ساعات في حالة توفر نماذج او مسودات بشكل مسبق

طلب تقديم عرض RFP

غالبًا ما يكون طلب تقديم عرض RFP هي المرحلة التالية لطلب معلومات RFI أو لاستبيان التأهيل المسبق PQQ حيث يتجه العميل المشتري إلى البحث عن مقدم الخدمات أو الحلول أو المنتجات للحصول عليها بطريقة منهجية.
تتفاوت وتختلف تقديم عروض RFP عن بعضها. وتختلف اختلافًا كبيرًا في التكلفة على حسب تعقيد الحل والمحتوى المطلوب كتابته.
سيقوم أخصائي العطاءات والمناقصات في إنشاء استجابة فائزة لكم. تستغرق العروض تقريبا من ثلاث إلى خمسة أيام حسب تعقيدها

المعلومات الأساسية

تحتوي الاستجابة والرد على قائمة لا حصر لها ولكنها تشمل عناصر مثل:

الملخص التنفيذي
خطاب التغطية
مسودة العرض الفني والمالي
الحلول المقدمة والمقترحة
معلومات وتاريخ الشركة
المعلومات المالية
المسؤولية الاجتماعية للشركات
الصحة والسلامة في مكان العمل
مبادرات الاستدامة
ضمان ومراقبة الجودة
إدارة المخاطر
السير الذاتية لمنفذي المشروع
التفويضات( التسليم وحضور جلسة فتح المظاريف )
قصص النجاح مثل أوصاف المشاريع، ودراسات الحالة، والقدرة، والجوائز والمؤهلات ذات الصلة والعضوية...الخ

الأسئلة الأكثر شيوعًا

كم تأخذ من الوقت؟

تتفاوت وتختلف المشاريع عن بعضها. وتختلف اختلافًا كبيرًا في الوقت ووفقًا للخدمة ومستوى مشاركتنا. نحن فعالون للغاية في إنشاء المحتوى والعروض. إن خبرتنا التي تزيد عن 17 عامًا، بالإضافة إلى العدد الكبير من القوالب والمحتوى، التي تعني أنه يمكننا انشاء استجابة ورد مقنع والتسليم خلال فترة قصيرة جدًا

كم هي تكلفة الخدمات؟

نقوم بتقييم أسعارنا بانتظام بالمقارنة مع مقدمي خدمات مماثلين لضمان أننا الأكثر تنافسية. بشكل عام نقوم بتقديم التكلفة التقريبية خلال مرحلة الاستشارة الأولية ثم نقوم بإعطاء سعر قبل بدء المشروع

ما مدى سرية معلوماتي؟

سرية العميل تعد من أهم أولوياتنا. أي معلومات حول عميل، سواء كانت شفهية أو مكتوبة، لا يتم مناقشتها أو عرضها على أي عميل آخر. أخصائي العطاءات والمناقصات لدينا هو فقط من لديه تصريح الوصول إلى المعلومات الخاصة بك. نستخدم أعلى مستويات الأمان لإدارة المستندات والوصول إليها

أين تخزن ملفاتي؟

نحن نستخدم مجموعة متنوعة من تطبيقات مايكروسوفت للتواصل والتعاون بشكل فعال مع العملاء. نستخدم جوجل لإدارة المستندات، والذي يسمح لنا بمشاركة وإدارة المحتوى بسلاسة عبر المشاريع